Ochrona danych osobowych

Informacja o ochronie danych osobowych

Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Administratorem danych jest PUP w Gliwicach, nadzorowany przez Dyrektora. Inspektor Ochrony Danych można kontaktować pod podanymi numerami telefonów i adresami e-mail.

Dane przetwarzane są w celu realizacji przepisów prawa dotyczącego rynku pracy oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych. Obowiązkowe podanie danych jest wymagane dla realizacji usług, a ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości uzyskania pomocy. Dane nie będą udostępniane innym odbiorcom, chyba że wynika to z przepisów prawa.

Przekazywanie danych do krajów trzecich jest zabronione. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych i przetwarza je tylko w niezbędnym zakresie. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych.

Mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli poczują, że ich prawa zostały naruszone. Zbierane dane nie będą podlegały zautomatyzowanym decyzjom ani profilowaniu.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula informacyjna - dla bezrobotnych i poszukujący pracy:
Załącznik dotyczy przetwarzania danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, zgodnie z RODO. Kluczowe informacje obejmują prawa osób dotyczące danych, obowiązki administratorów, a także cel ich przetwarzania w kontekście przepisów prawa dotyczących rynku pracy.
Klauzula informacyjna - pracodawcy, oferty pracy:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach. Kluczowym punktem jest informacja o prawnych podstawach przetwarzania danych oraz prawach osób, których dane dotyczą, wynikających z RODO.
Klauzula informacyjna dla osób odbywających staż lub praktykę w PUP Gliwice:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach dla osób odbywających staż lub praktykę. Kluczową informacją jest, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zasadami RODO, a osoby te mają prawo do dostępu do swoich danych oraz ich usunięcia lub sprostowania.
Klauzula informacyjna dla poręczycieli i ich współmałżonków oraz dla współmałżonków wnioskodawców:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych poręczycieli i ich współmałżonków w kontekście przepisów RODO. Najważniejszym punktem jest to, że podanie danych osobowych jest wymagane do uzyskania pomocy zgodnie z określonymi ustawami, a ich przetwarzanie jest ograniczone do niezbędnego okresu i zakresu.
Klauzula informacyjna - pełnomocnictwo:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach zgodnie z RODO. Najważniejsze informacje dotyczą roli administratora, celów przetwarzania danych oraz praw osób, których dane są przetwarzane.
Klauzula informacyjna dla pracowników objętych kształceniem ustawicznym w ramach KFS:
Załącznik stanowi klauzulę informacyjną dla pracowników, których dane osobowe są przetwarzane w ramach kształcenia ustawicznego. Kluczowym punktem jest informacja o podstawach prawnych przetwarzania danych oraz prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, ograniczonych w kontekście RODO.
Klauzula informacyjna - zamówienia do 130 000 PLN:
Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście zamówień publicznych do 130 000 PLN przez Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach. Kluczowym punktem jest informacja, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy, a osobom udostępniającym te dane przysługują określone prawa w zakresie ich przetwarzania.
Klauzula informacyjna - zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób z szczególnymi potrzebami przez Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach. Kluczowym punktem jest zapewnienie, że dane są przetwarzane zgodnie z RODO, a osoby, których dane dotyczą, mają prawo do ich edytowania i skarg na ich przetwarzanie.
Klauzula informacyjna dla podmiotów powierzających wykonywanie pracy cudzoziemcowi:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych dla podmiotów zatrudniających cudzoziemców przez Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach. Najważniejsze informacje obejmują cele przetwarzania danych, prawa osób, których dane dotyczą, oraz zabezpieczenia stosowane dla ochrony tych danych.
Klauzula informacyjna - dla osób niezarejestrowanych w PUP Gliwice:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób niezarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gliwicach. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji pomocy określonej w przepisach prawa, a ich niepodanie może uniemożliwić uzyskanie takiej pomocy.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

KLAUZULA INFORMACYJNA (ogólna)

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 04.05.2016r. L 119/1, zwanego dalej „RODO” Powiatowy Urząd Pracy (PUP) w Gliwicach informuje:

Administratorem danych osobowych (ADO) jest: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach, Plac Inwalidów Wojennych 12-14. Administrującym danymi jest Dyrektor PUP Gliwice.

Tel. 32 44-42-300, e-mail: sekretariat@pup.gliwice.pl.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) w PUP Gliwice:

tel. 32 44-42-310, e-mail: iod@pup.gliwice.pl .

Współadministratorzy: Współadministratorami danych osobowych są Miejskie Jednostki Organizacyjne
Gminy Gliwice wymienione w Zarządzeniu organizacyjnym nr 84/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia
12 sierpnia 2019r. w sprawie: zatwierdzenia uzgodnień dotyczących określenia zakresów odpowiedzialności współadministratorów wynikających z wypełniania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:

realizacji przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
(Dz. U. z 2025r. , poz. 620 późn. zm.),
realizacji przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 44 z późn.zm.),
ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025r. poz. 621 z późn. zm.),
za zgodą osoby, której dane dotyczą.

- art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. W takim przypadku uchylanie się od podania danych osobowych może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa, w tym brakiem możliwości udzielenia pomocy, o której mowa w w/w ustawach.

Niepodanie danych osobowych w przypadku, gdy jest to warunkiem zawarcia umowy, uniemożliwi jej zawarcie.

Niepodanie danych lub brak zgody na przetwarzanie danych tam, gdzie konieczna jest zgoda, uniemożliwi realizację usługi.

Dane osobowe nie są udostępniane innym odbiorcom danych, w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO, niż upoważnionym na mocy przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, organom egzekucyjnym, organom ochrony prawnej lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonymi postępowaniami w przypadku, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (np. Policja, Sąd, Prokuratura, ZUS, US itp.).

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym, czy nieumyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres i w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania danych osobowych, nie dłużej jednak niż wynika to z Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Powiatowego Urzędu Pracy w Gliwicach, wydanej na podstawie ustawy z dnia
14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury
i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Osoba, która udostępniła dane osobowe ma prawo do dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

Osoba, która udostępniła dane osobowe, ma prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Osobie, która udostępniła swoje dane osobowe przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO).
Pozyskane dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez ADO
i profilowaniu.